Changement DBE

Une fois que vous êtes certifié en tant que DBE/ACDBE, vous devez nous informer par écrit de tout changement de circonstances affectant la capacité de l'entreprise à répondre aux exigences du programme DBE/ACDBE en matière de taille, de statut défavorisé, de propriété ou de contrôle, ou de tout changement important dans les informations fournies dans votre formulaire de candidature. Si vous demandez à modifier vos codes SCIAN (qu'il s'agisse de demander un ou plusieurs codes SCIAN supplémentaires, de demander la suppression d'un ou plusieurs codes SCIAN ou de demander des modifications aux codes SCIAN que vous possédez déjà), il s'agit également d'un changement important.

S'il y a eu des changements, tels que l'adresse physique, l'adresse postale, le numéro de téléphone, l'adresse électronique, etc. de l'entreprise, il ne s'agit PAS d'un changement important, mais d'un changement mineur.

Qu'il s'agisse d'un changement important ou d'un changement mineur, vous devez fournir une notification écrite dans les 30 jours suivant la survenance du changement. Les documents et la procédure diffèrent selon qu'il s'agit d'une modification importante ou d'une modification mineure.

Les documents nécessaires à la soumission d'un avis de modification matérielle DBE/ACDBE sont présentés ci-dessous :

1. Si la propriété et/ou le contrôle de l'entreprise ont changé, s'il y a eu d'autres changements importants ou si l'entreprise demande à changer ses codes NAICS, soumettez le formulaire d'avis de changement DBE ET la déclaration d'éligibilité (DOE). Vous trouverez ici le formulaire d'avis de modification DBE et le formulaire de déclaration d'éligibilité (DOE) que vous devez remplir :
   • Formulaire d'affidavit pour l'avis de changement DBE/ACDBE
   • Déclaration d'éligibilité (DOE)
2. Vous devez joindre des pièces justificatives décrivant en détail la nature de tout changement et/ou justifiant l'ajout de votre demande pour tout code NAICS nouveau ou modifié.

La procédure de soumission d'un avis de modification substantielle DBE/ACDBE comporte plusieurs étapes :

1. Remplir le formulaire d'avis de modification DBE ci-dessus.
2. Signer le formulaire d'avis de modification DBE
3. Complétez le formulaire de déclaration d'éligibilité (DOE) ci-dessus.
4. Signer le formulaire de déclaration d'éligibilité (DOE)
5. Rassemblez des copies de toute documentation pertinente concernant le changement de votre entreprise, ainsi que le formulaire d'avis de changement DBE mentionné ci-dessus.
6. Après avoir lu les sections qui vous concernent sur l'utilisation du portail de candidature, cliquez sur le lien ci-dessous pour accéder au portail de candidature :
   • Portail de demande de certification
7. Le formulaire d'avis de modification doit être combiné avec la déclaration d'éligibilité (DOE) en un seul fichier et téléchargé dans l'espace réservé à l'avis de modification sur la page de téléchargement des documents requis DBE et tous les documents justificatifs pertinents doivent être téléchargés dans l'espace correspondant sur la page des documents DBE optionnels qui suit la page de téléchargement des documents requis DBE. Si un document ne correspond pas à un type de document, veuillez contacter notre bureau pour savoir dans quel espace télécharger le document.
8. Après avoir téléchargé les documents nécessaires, cliquez sur le bouton Soumettre ou Resoumettre.

Les documents nécessaires à la soumission d'un avis de modification mineure DBE/ACDBE sont présentés ci-dessous :

1. S'il est à ou moins de 120 jours de la date anniversaire DBE/ACDBE de votre firme - OU - il n'est PAS à ou moins de 120 jours avant votre date anniversaire DBE/ACDBE MAIS vous n'avez pas soumis une soumission annuelle DBE/ACDBE qui est maintenant en retard :
   • Effectuez les mises à jour des informations de contact sur le formulaire DBE No Change, et reportez-vous à Annual Submission Requirement for Currently Approved DBE/ACDBEs s'il n'y a pas eu de changements matériels -OR-
   • Mettez à jour les informations de contact sur le formulaire d'avis de modification DBE et reportez-vous aux documents d'avis de modification importante et au processus de soumission d'avis de modification importante ci-dessus.
2. S'il n'est PAS à ou moins de 120 jours de la date anniversaire DBE/ACDBE de votre firme ET qu'aucune soumission annuelle n'est en retard :
   • Il n'y a généralement pas de documents requis pour un avis de modification mineure DBE/ACDBE. Si le(s) seul(s) changement(s) concerne(nt) les informations de contact, vous pouvez alternativement remplir et soumettre le formulaire de demande de changement des informations de contact pour que SBSD effectue les changements pour vous.

La procédure de soumission d'un avis de modification mineure DBE/ACDBE comporte plusieurs étapes :

1. Les modifications, telles que les informations de contact, peuvent être effectuées en ligne via le portail de certification.
2. Après avoir lu les sections qui vous concernent sur l'utilisation du portail de candidature, cliquez sur le lien ci-dessous pour accéder au portail de candidature :
   • Portail de demande de certification
3. Cliquez sur le bouton Modifier.
4. Après avoir effectué les modifications nécessaires, cliquez sur le bouton Soumettre ou Resoumettre.

Si vous n'êtes pas sur la bonne page DBE, retournez à la page initiale DBE ici : DBE.

Pour savoir comment utiliser le portail de demande de certification, consultez les instructions au format .pdf à la page suivante : Instructions du portail de candidature.