Exigence de soumission annuelle des DBE

Les documents requis pour la soumission annuelle DBE/ACDBE sont présentés ci-dessous :

1. S'il n'y a pas de changement, veuillez soumettre la  déclaration d'éligibilité (DOE). La déclaration d'éligibilité (DOE) doit être téléchargée dans l'espace de téléchargement de la déclaration d'éligibilité (DOE), anciennement affidavit de non changement, sur la page de téléchargement DBE du portail de candidature.  Si l'examen de la certification DBE/ACDBE + la déclaration d'éligibilité (DOE) apparaissent sur la page de téléchargement des documents requis DBE, il s'agit alors de l'année de l'anniversaire des cinq ans de l'examen de la certification et vous devez développer et vous référer à l'onglet relatif à l'exigence de soumission de l'anniversaire des cinq ans pour les DBE/ACDBE actuellement agréés, sur cette page.
   • S'il y a eu des changements importants (circonstances affectant la capacité de la firme à répondre aux exigences du programme DBE/ACDBE en matière de taille, de statut défavorisé, de propriété ou de contrôle), ou si la firme demande à changer ses codes NAICS (qu'elle demande un ou plusieurs codes NAICS supplémentaires, qu'elle demande à ce qu'un ou plusieurs codes NAICS soient supprimés, ou qu'elle demande des changements au(x) code(s) NAICS qu'elle possède déjà), alors en plus de la Déclaration d'éligibilité (DOE), soumettez AUSSI l'Affidavit de notification de changement DBE/ACDBE.
2. L'impôt fédéral sur les sociétés de l'année dernière , signé et daté, pour votre entreprise et TOUTES les sociétés affiliées. Si les impôts de votre entreprise et/ou de toute société affiliée sont classés sous vos impôts personnels, les impôts personnels fédéraux signés et datés doivent également être soumis. N'envoyez pas de déclarations fiscales nationales. REMARQUE IMPORTANTE: si vous avez omis une ou plusieurs déclarations annuelles au cours des dernières années, il se peut que vous deviez soumettre plus que les impôts de l'année la plus récente. Dans ce cas, il se peut que vous deviez également soumettre les impôts relatifs aux soumissions annuelles que vous avez manquées afin que votre dossier comprenne au moins les impôts des trois années les plus récentes. Vous pouvez vous référer à l'annexe des instructions du portail de demande pour savoir quelle est la déclaration d'impôt la plus récente en fonction de la date à laquelle vous soumettez votre demande : Annexe : Déclaration d'impôts la plus récente.
   • Si vous avez demandé une prolongation pour l'année fiscale la plus récente, vous DEVEZ soumettre tous les éléments suivants :
     • Le formulaire de prolongation de l'IRS pour l'année fiscale la plus récente qui fait l'objet d'une prolongation.
     • Le compte de résultat de fin d'année (parfois appelé compte de résultat & ) de l'année en cours.
     • ET les déclarations fiscales des trois années précédant l'année fiscale faisant l'objet de la prorogation
       • LES PROLONGATIONS EXPIRÉES NE SERONT PAS ACCEPTÉES

La procédure de soumission annuelle DBE/ACDBE comporte plusieurs étapes :

1. Complétez le formulaire de déclaration d'éligibilité (DOE) ci-dessus.
2. Signer le formulaire de déclaration d'éligibilité (DOE)
3. S'il s'agit d'un changement important, remplissez le formulaire d'affidavit de l'avis de changement DBE/ACDBE ci-dessus.
4. S'il s'agit d'un changement important, signez le formulaire d'affidavit de l'avis de changement de la DBE/ACDBE.
5. S'il s'agit d'un changement important, le formulaire d'avis de changement doit être combiné avec la déclaration d'éligibilité (DOE) en un seul fichier et téléchargé dans l'espace Avis de changement sur la page de téléchargement des documents requis DBE et tous les documents justificatifs pertinents doivent être téléchargés dans l'espace correspondant sur la page Documents DBE optionnels qui suit la page de téléchargement des documents requis DBE. Si un document ne correspond pas à un type de document, veuillez contacter notre bureau pour savoir dans quel espace télécharger le document.
6. Rassembler les copies de la documentation de la soumission annuelle DBE susmentionnée.
7. Après avoir lu les sections qui vous concernent sur l'utilisation du portail de candidature, cliquez sur le lien ci-dessous pour accéder au portail de candidature :

• Portail de demande de certification

Si vous n'êtes pas sur la bonne page DBE, retournez à la page initiale DBE ici : DBE.

Pour savoir comment utiliser le portail de demande de certification, consultez les instructions au format .pdf à la page suivante : Instructions du portail de candidature.

Vous trouverez ci-dessous les documents requis pour la présentation du cinquième anniversaire :

1. Si l'examen de la certification DBE/ACDBE + la déclaration d'éligibilité (DOE) figurent sur la page de téléchargement des documents requis DBE, il s'agit de l'année du cinquième anniversaire de l'examen de la certification et vous devez soumettre le formulaire d'examen de la certification DBE/ACDBE AVEC la déclaration d'éligibilité (DOE) et NON pas le formulaire d'avis de changement DBE. .
2. L'impôt fédéral sur les sociétés de l'année dernière , signé et daté, pour votre entreprise et TOUTES les sociétés affiliées. Si les impôts de votre entreprise et/ou de toute société affiliée sont classés sous vos impôts personnels, les impôts personnels fédéraux signés et datés doivent également être soumis. N'envoyez pas de déclarations fiscales nationales. REMARQUE IMPORTANTE: si vous avez omis une ou plusieurs déclarations annuelles au cours des dernières années, il se peut que vous deviez soumettre plus que les impôts de l'année la plus récente. Dans ce cas, il se peut que vous deviez également soumettre les impôts relatifs aux soumissions annuelles que vous avez manquées afin que votre dossier comprenne au moins les impôts des trois années les plus récentes. Vous pouvez vous référer à l'annexe des instructions du portail de demande pour savoir quelle est la déclaration d'impôt la plus récente en fonction de la date à laquelle vous soumettez votre demande : Annexe : Déclaration d'impôts la plus récente.
   • Si vous avez demandé une prolongation pour l'année fiscale la plus récente, vous DEVEZ soumettre tous les éléments suivants :
     • Le formulaire de prolongation de l'IRS pour l'année fiscale la plus récente qui fait l'objet d'une prolongation.
     • Le compte de résultat de fin d'année (parfois appelé compte de résultat & ) de l'année en cours.
     • ET les déclarations fiscales des trois années précédant l'année fiscale faisant l'objet de la prorogation
       • LES PROLONGATIONS EXPIRÉES NE SERONT PAS ACCEPTÉES
3. *Déclaration de valeur nettepersonnelle
   • UNIQUEMENT applicable au(x) propriétaire(s) défavorisé(s) nécessaire(s) pour répondre aux exigences d'éligibilité et n'est PAS due avec la soumission annuelle DBE chaque année, mais seulement tous les cinq ans lors de l'année d'examen de la certification. Si ce document supplémentaire apparaît sur la page de téléchargement des documents DBE requis, il s'agit de l'année d'examen du cinquième anniversaire de la certification et vous devez soumettre ce document UNIQUEMENT pour le(s) propriétaire(s) défavorisé(s) concerné(s).
4. *Déclarations fiscales fédérales personnelles 1ème année
   • UNIQUEMENT applicable au(x) propriétaire(s) défavorisé(s) nécessaire(s) pour répondre aux exigences d'éligibilité et n'est PAS due avec la soumission annuelle DBE chaque année, mais seulement tous les cinq ans lors de l'année d'examen de la certification. Si ce document supplémentaire apparaît sur la page de téléchargement des documents DBE requis, il s'agit de l'année d'examen du cinquième anniversaire de la certification et vous devez soumettre ce document UNIQUEMENT pour le(s) propriétaire(s) défavorisé(s) concerné(s).
5. *Déclarations fiscales fédérales personnelles 2e année
   • UNIQUEMENT applicable au(x) propriétaire(s) défavorisé(s) nécessaire(s) pour répondre aux exigences d'éligibilité et n'est PAS due avec la soumission annuelle DBE chaque année, mais seulement tous les cinq ans lors de l'année d'examen de la certification. Si ce document supplémentaire apparaît sur la page de téléchargement des documents DBE requis, il s'agit de l'année d'examen du cinquième anniversaire de la certification et vous devez soumettre ce document UNIQUEMENT pour le(s) propriétaire(s) défavorisé(s) concerné(s).

La procédure de soumission pour le cinquième anniversaire se déroule en plusieurs étapes :

1. Remplir le formulaire d'examen de la certification DBE/ACDBE ci-dessus.
2. Signer le formulaire d'examen de la certification DBE/ACDBE
3. Complétez le formulaire de déclaration d'éligibilité (DOE) ci-dessus.
4. Signer le formulaire de déclaration d'éligibilité (DOE)
5. Rassemblez les copies de la documentation relative à la soumission pour le cinquième anniversaire, comme indiqué ci-dessus.
6. Le formulaire d'examen de la certification DBE/ACDBE doit être combiné avec la déclaration d'éligibilité (DOE) en un seul fichier et téléchargé dans l'espace Examen de la certification DBE/ACDBE + Déclaration d'éligibilité (DOE) sur la page de téléchargement des documents requis DBE et, s'il y a des changements, tous les documents justificatifs pertinents doivent être téléchargés dans l'espace correspondant sur la page des documents DBE optionnels qui suit la page de téléchargement des documents requis DBE. Si un document ne correspond pas à un type de document, veuillez contacter notre bureau pour savoir dans quel espace télécharger le document.
7. Après avoir lu les sections qui vous concernent sur l'utilisation du portail de candidature, cliquez sur le lien ci-dessous pour accéder au portail de candidature :
   • Portail de demande de certification

Si vous n'êtes pas sur la bonne page DBE, retournez à la page initiale DBE ici : DBE.

Pour savoir comment utiliser le portail de demande de certification, consultez les instructions au format .pdf à la page suivante : Instructions du portail de candidature.