FAQ

Questions générales

1. Qu'est-ce que le programme SWaM de Virginie ?
L'initiative SWaM Procurement a été mise en place pour améliorer les opportunités commerciales des petites entreprises, des entreprises appartenant à des femmes ou à des minorités et pour garantir des conditions de concurrence équitables à toutes les petites entreprises du Commonwealth de Virginie. SWaM est l'acronyme de Small, Women- and Minority-owned businesses (petites entreprises, entreprises appartenant à des femmes ou à des minorités). Un fournisseur SWaM est une entreprise certifiée par le ministère des petites entreprises et de la diversité des fournisseurs de Virginie et figurant dans l'annuaire des fournisseurs SWaM.


2. Quels sont les avantages de la certification SWaM ?
Le gouverneur Timothy Kaine a signé le décret n° 33 (2006) en août 10, 2006, axé sur l'amélioration des opportunités commerciales pour les petites entreprises, les femmes et les entreprises appartenant à des minorités ("SWaM"). Le gouverneur Kaine a fixé un objectif de 40% pour les achats auprès des SWaM pour le Commonwealth et a établi un programme de marchés réservés aux petites entreprises, ainsi que plusieurs autres initiatives pour les agences et départements de l'État afin d'améliorer la participation des SWaM aux activités de passation de marchés. La certification SWaM vous permet de figurer dans l'annuaire des fournisseurs SWaM, qui est la liste utilisée par les responsables des marchés publics de l'État pour localiser les fournisseurs certifiés SWaM. Le juillet 22, 2014, le gouverneur Terence McAuliffe a signé le décret n° 20, qui remplace le décret n° 33 tout en poursuivant et en développant les efforts décrits dans l'initiative initiale. Le gouverneur McAuliffe a fixé un nouvel objectif de 42% pour les dépenses discrétionnaires, a créé la désignation de microentreprise et a élargi le programme Set-Aside. Le décret a créé des systèmes plus robustes pour l'évaluation et le suivi des plans de passation de marchés SWaM, et cherche à mettre en œuvre des processus pour produire des données de sous-traitance SWaM et, d'une manière générale, a mis davantage l'accent sur la valeur du soutien aux petites entreprises dans le Commonwealth.


3. La certification est-elle payante ?
La certification est gratuite en Virginie.


4. Quelle est la définition d'une "entreprise appartenant à une minorité" ?
Selon la définition de l'article 2.2-1604 du code de Virginie, on entend par "entreprise appartenant à une minorité" une entreprise détenue à au moins 51 pour cent par une ou plusieurs personnes appartenant à une minorité qui sont des citoyens américains ou des étrangers résidents légaux ou, dans le cas d'une société, d'un partenariat, d'une société à responsabilité limitée ou d'une autre entité, à au moins 51 pour cent de la participation au capital de la société, du partenariat, de la société à responsabilité limitée ou d'une autre entité détenue par une ou plusieurs personnes appartenant à une minorité qui sont des citoyens américains ou des étrangers résidents légaux, et dont la gestion et les opérations commerciales quotidiennes sont contrôlées par une ou plusieurs personnes appartenant à une minorité.ou des étrangers résidents légaux, et que la gestion et les opérations commerciales quotidiennes sont contrôlées par une ou plusieurs personnes issues de minorités, ou tout collège ou université historiquement noire, quel que soit le pourcentage de propriété des personnes issues de minorités ou, dans le cas d'une société, d'un partenariat, d'une société à responsabilité limitée ou d'une autre entité, la participation au capital de la société, du partenariat, de la société à responsabilité limitée ou d'une autre entité.


5. Quelle est la définition d'un individu issu d'une minorité ?
On entend par "individu issu d'une minorité" un individu qui est citoyen des États-Unis ou résident légal étranger et qui répond à une ou plusieurs des définitions suivantes :
1. On entend par "Afro-américain" une personne ayant des origines dans l'un des peuples originaires d'Afrique et qui est considérée comme telle par la communauté dont elle se réclame.
2. On entend par "Américain d'origine asiatique" une personne ayant des origines dans l'un des peuples originaires d'Extrême-Orient, d'Asie du Sud-Est, du sous-continent indien ou des îles du Pacifique, y compris, mais sans s'y limiter, le Japon, la Chine, le Viêt Nam, les Samoa, le Laos, le Cambodge, Taïwan, les Mariannes du Nord, les Philippines, un territoire américain du Pacifique, l'Inde, le Pakistan, le Bangladesh ou le Sri Lanka, et qui est considérée comme telle par la communauté à laquelle elle prétend appartenir.
3. "Hispano-Américain" : une personne ayant des origines dans l'un des peuples hispanophones du Mexique, de l'Amérique du Sud ou centrale, des îles des Caraïbes ou d'autres cultures espagnoles ou portugaises, et qui est considérée comme telle par la communauté à laquelle elle prétend appartenir.
4. On entend par "Amérindien" une personne ayant des origines dans l'un des peuples originels d'Amérique du Nord et qui est considérée comme telle par la communauté dont elle se réclame ou qui est reconnue par une organisation tribale.


6. Quelle est la définition d'une petite entreprise ?
On entend par "petite entreprise" une entreprise qui est au moins 51% détenue et contrôlée de manière indépendante par une ou plusieurs personnes physiques qui sont des citoyens américains ou des étrangers résidents légaux, et qui, avec ses filiales, compte 250 ou moins d'employés, ou dont les recettes brutes annuelles moyennes sur les trois dernières années sont inférieures ou égales à10 millions de dollars. Un ou plusieurs de ces propriétaires individuels contrôlent à la fois la gestion et les opérations commerciales quotidiennes de la petite entreprise.


7. Quelle est la définition d'une entreprise détenue par des femmes ?
On entend par "entreprise détenue par des femmes" une entreprise dont au moins 51% est détenue par une ou plusieurs femmes qui sont des citoyennes des États-Unis ou des étrangères résidentes légales ou, dans le cas d'une société, d'un partenariat, d'une société à responsabilité limitée ou d'une autre entité, dont au moins 51% de la participation au capital est détenue par une ou plusieurs femmes qui sont des citoyennes des États-Unis ou des étrangères résidentes légales, et dont la gestion et les opérations commerciales quotidiennes sont contrôlées par une ou plusieurs femmes.


8. Puis-je être certifié "invalide de service" ou "ancien combattant" ?
Les vétérans propriétaires de petites entreprises peuvent obtenir le statut de vétéran handicapé dans la base de données des fournisseurs de SWaM. Il ne s'agit pas d'une certification distincte, mais d'une désignation des entreprises qui appartiennent à des vétérans handicapés et qui sont certifiées comme telles par le Virginia Department of Veteran Services (ministère des services aux vétérans de Virginie). Les vétérans qui souhaitent demander le statut de vétéran handicapé doivent d'abord obtenir une certification d'éligibilité auprès du Department of Veteran Services (DVS) en appelant le (804) 786-0286 ou en visitant le site Web du DVS à l'adresse http://www.dvs.virginia.gov. Les vétérans peuvent demander une certification pour les petites entreprises, les entreprises appartenant à des femmes ou à des minorités auprès du Department of Small Business and Supplier Diversity avant ou après avoir obtenu un certificat d'éligibilité de la part du DVS. Ces deux services sont gratuits.


9. Dois-je demander la certification SWaM ou DBE ? Quelle est la différence ?
L'initiative SWaM Procurement est un programme du Commonwealth de Virginie, tandis que le programme Disadvantaged Business Enterprise ("DBE") est un programme de certification fédérale sous l'égide du ministère américain des transports. Le programme DBE se concentre sur les projets financés par le gouvernement fédéral par l'intermédiaire du ministère des transports de Virginie (VDOT), et comprend également des projets ferroviaires, aéroportuaires et portuaires, ainsi que des projets de transport en commun. Vous trouverez ci-dessous de plus amples informations sur le programme DBE.


10. Qu'est-ce qu'un numéro DUNS et comment puis-je l'obtenir ?
Le numéro Dun & Bradstreet ou "DUNS" est une séquence d'identification unique à neuf chiffres, qui fournit des identifiants uniques d'entités commerciales uniques, tout en reliant les structures familiales des entreprises entre elles. Il est reconnu, recommandé et/ou exigé par plus de 50 associations mondiales, industrielles et commerciales, y compris les Nations unies, le gouvernement fédéral américain, le gouvernement australien et la Commission européenne. Dans l'économie mondiale d'aujourd'hui, le numéro D&B DUNS est devenu la norme pour suivre les entreprises du monde entier. Pour obtenir un numéro DUNS, appelez 1-866-705-5711 et demandez un numéro DUNS pour faire des affaires avec le gouvernement fédéral et les gouvernements des États. Le numéro est gratuit. Vous pouvez également consulter le site web de Dun & Bradstreet à l'adresse http://www.dnb.com/get-a-duns-number.html...


11. Pourquoi ai-je besoin d'une adresse électronique ?
Le Commonwealth de Virginie s'oriente rapidement vers l'utilisation de moyens électroniques pour la communication et pour un grand nombre de ses procédures de passation de marchés. Dans le monde d'aujourd'hui, il est nécessaire de disposer d'un ordinateur et d'un compte de courrier électronique pour pouvoir rivaliser avec d'autres entreprises.


12. Je n'ai pas accès à un ordinateur. Comment puis-je obtenir une certification ?
Le Commonwealth de Virginie s'oriente rapidement vers l'utilisation de moyens électroniques pour la communication avec les entreprises. De nombreuses activités de passation de marchés du Commonwealth sont électroniques et il est essentiel de disposer d'un ordinateur avec accès à l'internet. Les entreprises qui ne disposent pas d'un ordinateur ou d'un accès à l'internet sont vivement encouragées à obtenir un tel accès si elles ont l'intention de faire des affaires avec le Commonwealth. Si l'accès à Internet n'est pas disponible dans votre région, veuillez contacter le département des petites entreprises et de la diversité des fournisseurs pour obtenir de l'aide. Vous pouvez également vous rendre dans une bibliothèque ou un établissement d'enseignement de votre région pour utiliser leurs ordinateurs. Vous devrez obtenir un compte de courrier électronique (connu sous le nom de "email") et pouvez utiliser de nombreux services gratuits disponibles, tels que Yahoo, Hotmail, GMail, ou tout autre service disponible.


13. Comment puis-je prouver que je suis certifié en tant qu'entreprise SWaM ?
Une fois votre certification approuvée, vous recevrez une lettre d'approbation électronique envoyée à votre adresse électronique. Vous pouvez obtenir une copie de votre inscription auprès du SWaM Vendor Director en recherchant votre inscription et en imprimant cette page. Vous pouvez également présenter une copie de votre lettre d'approbation électronique ou demander un certificat à la DGSB. Appelez le spécialiste du service clientèle à 804-786-6585 pour faire cette demande ou envoyez votre demande par courrier électronique à sbsd@sbsd.virginia.gov.


14. Quelle est la différence entre la certification DSBSD (anciennement DMBE) et la certification DBE ?
"SBSD" est l'acronyme du Department of Small Business and Supplier Diversity (département des petites entreprises et de la diversité des fournisseurs), l'agence de certification des entreprises du Commonwealth de Virginie. "DBE" est l'acronyme de la certification dans le cadre du programme fédéral de passation de marchés administré par le ministère américain des transports : le programme Disadvantaged Business Enterprise (entreprises défavorisées). L'obtention de la certification SBSD signifie que vous êtes certifié par l'État et l'obtention de la certification DBE signifie que vous êtes certifié pour participer au programme fédéral pour les projets liés au transport.