Certification SWaM

Petites entreprises, entreprises appartenant à des femmes et à des minorités (SWaM)

Le programme de certification des petites entreprises, des entreprises appartenant à des femmes et à des minorités (SWaM) est un programme d'État du site Commonwealth of Virginia, dont l'objectif est d'améliorer les possibilités de passation de marchés pour les entreprises SWaM participant à des projets financés par l'État.

Le délai de l'examen initial pour les demandes initiales de SWaM et pour les recertifications est d'environ 60 jours ouvrables à partir du moment où nous avons reçu une demande SWaM complète ET les documents justificatifs requis.

Avis importants :

Si vous n'êtes pas une entreprise basée en Virginie, il se peut que vous ne puissiez pas participer au Virginia Small, Women- and Minority-owned Business Program (programme pour les petites entreprises, les femmes et les minorités de Virginie). Veuillez consulter la "Politique de certification du SBSD pour les demandes émanant d'entreprises non basées en Virginie" avant d'effectuer une demande en ligne de certification ou de recertification SWaM en cliquant ici.
Les organisations à but non lucratif ne sont pas éligibles à la certification SWaM, à l'exception des organisations de services de l'emploi (ESO).

SBSD certifie les désignations d'État suivantes :

Petit

On entend par "petite entreprise" une entreprise qui est au moins 51% détenue et contrôlée de manière indépendante par une ou plusieurs personnes physiques qui sont des citoyens américains ou des étrangers résidents légaux, et qui, avec ses filiales, compte 250 ou moins d'employés, ou dont les recettes brutes annuelles moyennes sur les trois dernières années sont inférieures ou égales à10 millions de dollars. Un ou plusieurs de ces propriétaires individuels contrôlent à la fois la gestion et les opérations commerciales quotidiennes de la petite entreprise.

Micro

En tant que petite entreprise certifiée par le ministère, votre entreprise peut être qualifiée de "micro-entreprise". Une micro-entreprise est une petite entreprise certifiée dans le cadre du programme SWaM, qui ne compte pas plus de vingt-cinq (25) employés ET dont le chiffre d'affaires annuel moyen n'a pas dépassé3 millions de dollars au cours des trois années précédant sa certification.

Propriété d'une femme

On entend par "entreprise détenue par des femmes" une entreprise dont au moins 51% est détenue par une ou plusieurs femmes qui sont des citoyennes des États-Unis ou des étrangères résidentes légales ou, dans le cas d'une société, d'un partenariat, d'une société à responsabilité limitée ou d'une autre entité, dont au moins 51% de la participation au capital est détenue par une ou plusieurs femmes qui sont des citoyennes des États-Unis ou des étrangères résidentes légales, et dont la gestion et les opérations commerciales quotidiennes sont contrôlées par une ou plusieurs femmes.

Entreprises appartenant à des minorités

Par "entreprise appartenant à une minorité", on entend une entreprise détenue à au moins 51 pour cent par une ou plusieurs personnes appartenant à une minorité qui sont des citoyens américains ou des étrangers résidents légaux, ou dans le cas d'une société, d'un partenariat, d'une société à responsabilité limitée ou d'une autre entité, au moins 51 pour cent de la participation au capital de la société, du partenariat, de la société à responsabilité limitée ou de l'autre entité est détenue par une ou plusieurs personnes appartenant à une minorité qui sont des citoyens américains ou des étrangers résidents légaux, et la gestion et les opérations commerciales quotidiennes sont contrôlées par une ou plusieurs personnes appartenant à une minorité. ou des étrangers résidents légaux, et que la gestion et les opérations commerciales quotidiennes sont contrôlées par une ou plusieurs personnes issues de minorités, ou tout collège ou université historiquement noire, quel que soit le pourcentage de propriété des personnes issues de minorités ou, dans le cas d'une société, d'un partenariat, d'une société à responsabilité limitée ou d'une autre entité, la participation au capital de la société, du partenariat, de la société à responsabilité limitée ou de l'autre entité.

Anciens combattants handicapés

Les vétérans propriétaires de petites entreprises peuvent obtenir le statut de Service-Disabled Veteran-owned (SDV) dans la base de données des fournisseurs de SWaM. Il ne s'agit pas d'une certification distincte, mais d'une désignation d'entreprises appartenant à des vétérans handicapés par le service et certifiées comme telles par le Virginia Department of Veteran Services (DVS). Les vétérans peuvent demander une certification pour les petites entreprises, les entreprises appartenant à des femmes ou à des minorités auprès du Virginia Department of Small Business and Supplier Diversity avant ou après avoir obtenu un certificat d'éligibilité de la part du DVS. Ces deux services sont gratuits.

Les vétérans qui souhaitent demander le statut de vétéran handicapé par le service doivent d'abord obtenir une certification d'éligibilité auprès du Department of Veteran Services ( DVS) en appelant (804) 786-0286 ou en visitant le site Web du DVS.

Famille militaire

Une entreprise détenue à au moins 51 pour cent par une ou plusieurs personnes répondant à la définition de "famille militaire" (MIL), dans le cas d'une société, d'un partenariat, d'une société à responsabilité limitée ou d'une autre entité, dans laquelle au moins 51 pour cent de la participation au capital de la société, du partenariat, de la société à responsabilité limitée ou d'une autre entité est détenue par une ou plusieurs personnes répondant à la définition de "famille militaire" et la gestion et les opérations commerciales quotidiennes sont contrôlées par une ou plusieurs personnes répondant à la définition de "famille militaire".

Organisation des services de l'emploi

On entend par "organisation de services d'emploi" (ESO) une organisation qui fournit des services d'emploi de proximité aux personnes handicapées et qui est un fournisseur agréé par la Commission on Accreditation of Rehabilitation Facilities (CARF) du Department for Aging and Rehabilitative Services (ministère du vieillissement et des services de réadaptation).

Pour en savoir plus sur les modalités de candidature à la certification ESO.

Désignations fédérales reconnues dans le cadre de votre profil SWaM :

8a- est unecertification fédérale SBA Si une entreprise fournit des documents attestant qu'elle est certifiée en tant que telle, SBSD ajoutera la désignation au profil de votre entreprise. Veuillez fournir à votre SBA 8une lettre d'approbation.

EDWOSBsignifie "economically disadvantaged woman owned small business" (petites entreprises détenues par des femmes défavorisées sur le plan économique). Il s'agit d'une certification fédérale vérifiée par la SBA. Si une entreprise fournit des documents attestant qu'elle est certifiée en tant que telle, SBSD ajoutera la désignation au profil de votre entreprise. Veuillez fournir votre lettre d'approbation SBA EDWOSB.

WOSB -signifie woman owned small business (petites entreprises détenues par des femmes). Il s'agit d'une certification fédérale vérifiée par la SBA. Si une entreprise fournit des documents attestant qu'elle est certifiée en tant que telle, SBSD ajoutera la désignation au profil de votre entreprise. Veuillez fournir votre lettre d'approbation SBA WOSB.

FSDV -pour Federal Service Disabled Veteran (vétéran fédéral handicapé par le service). Il s'agit d'une certification fédérale vérifiée par le ministère des anciens combattants. Si une entreprise fournit des documents attestant qu'elle est certifiée en tant que telle, SBSD ajoutera la désignation au profil de votre entreprise. Veuillez fournir votre lettre d'approbation SBA FSDV.

Pour obtenir de l'aide concernant le portail de candidature, consultez le document Instructions ci-dessous :

Instructions pour le portail de candidature

Il n'est pas nécessaire de lire l'ensemble du document, car de nombreuses sections peuvent ne pas s'appliquer à votre cas. En cliquant sur une section de la table des matières du document, vous accéderez directement à la section dont vous avez besoin. Voici quelques titres pertinents :

Demande de certification / Modification de votre certification :

Rassemblez et scannez sur votre ordinateur tous les documents requis pour votre demande sous forme de fichiers individuels. La liste se trouve ci-dessous :
- Documents requis pour tous les types de demandes SWaM
Cliquez sur le lien ci-dessous pour accéder au portail de candidature :
- Demande de certification

Vous pouvez signaler les changements importants apportés à votre demande de certification en les soumettant :
- Formulaire d'avis de modification SWaM
Vous pouvez signaler les changements d'informations de contact dans votre demande de certification en les soumettant :
- Formulaire de demande de modification des coordonnées

IMPORTANT : Si vous êtes certifié en tant que DBE en Virginia par SBSD, vous n'utilisez pas la procédure SWaM ni la liste des documents requis sur cette page. La procédure de certification DBE remplace la procédure de certification SWaM et vous n'avez qu'à soumettre les documents DBE, avec l'ajout de 941s, le cas échéant et/ou la lettre d'approbation Service-Disabled Veteran du Virginia Department of Veteran Services pour les propriétaires représentant au moins 51% et les personnes qui contrôlent l'entreprise, si elles sont différentes du ou des propriétaire(s) majoritaire(s). EXCEPTION : Si vous déposez votre candidature dans le cadre de la procédure DBE interétatique, la procédure de certification DBE ne remplace PAS la procédure de certification SWaM. Les candidatures au processus DBE interétatique qui demandent la certification SWaM doivent soumettre tous les documents requis par SWaM sur la page de téléchargement SWaM.

Vous DEVEZ maintenir votre certification DBE à jour en soumettant les documents de soumission annuelle DBE que vous trouverez sur la page DBE à temps chaque année, avant la date anniversaire de votre certification DBE/ACDBE, afin de garantir que votre certification SWaM ne tombe pas en désuétude.

Inversement, si vous avez demandé la certification DBE/ACDBE dans le passé et que vous n'avez pas achevé la procédure ou n'avez pas été approuvé, mais que vous ne demandez pas ou ne redemandez pas la certification actuellement, vous DEVEZ désélectionner DBE et/ou ACDBE dans la demande. Si vous ne le faites pas, la demande sera soumise en tant que demande DBE/ACDBE au lieu d'une demande SWaM, qui a des exigences différentes de celles de SWaM et entraînera donc des retards dans votre demande SWaM, puisqu'elle devra être soumise à nouveau.

Informations et règlements relatifs aux SWaM

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